Digitale Abfindungsanmeldung - Informationen für den Stoffbesitzer

Am 31.12.2026 endet die Übergangszeit für die Brennanmeldung mittels Papierformular (Formular 1221 - Abfindungsanmeldung des Stoffbesitzers). Eine Online-Anmeldung ist bereits seit 2023 möglich. Da es sich bei der Abfindungsanmeldung um eine Steuererklärung handelt, darf diese nur vom Stoffbesitzer selbst bei Hauptzollamt Stuttgart angemeldet werden, der Brennereibetrieb kann den Stoffbesitzer jedoch dabei unterstützen. Für die Abfindungsanmeldung ist ein Bürgerprofil im Zoll-Portal auf den Namen des Stoffbesitzers erforderlich. Bei der einmaligen Einrichtung dieses Bürgerprofils können Familienangehörige oder andere helfende Personen, wie z.B. der Brenner, behilflich sein, wenn dies der Stoffbesitzer mangels technischer Ausstattung oder fehlender Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Anwendungen nicht selbst kann. Ist das Bürgerprofil einmal eingerichtet, genügt für die Abfindungsanmeldung im einfachsten Fall ein Personalausweis mit zugehöriger PIN und die Stoffbesitzernummer. 

Der Ablauf für Stoffbesitzer

​1. Online-Ausweisfunktion beim Personalausweis aktiviert?

Mit dem eigenem Smartphone oder dem Smartphone einer Vertrauensperson mit installierter AusweisApp prüfen, ob die Online-Ausweisfunktion aktiviert ist. Dies erkennt man auch daran, dass auf der Rückseite des Ausweises rechts das Online-Symbol (weißes Quadrat mit grünem und blauen Halbkreis) aufgedruckt ist. Das ist bei allen seit Juli 2017 ausgegebenen Personalausweisen der Fall.

2. Ist die 6-stellige PIN zum Personalausweis bekannt?

Falls nein, soll sich der Stoffbesitzer beim Bürgeramt/Einwohnermeldeamt seine PIN neu vergeben lassen. Alternativ kann er über die AusweisApp eine PIN-Rücksetzung auf dem Postweg veranlassen - Anleitung hier

​3. Mailadresse vorhanden (eigene oder die einer Vertrauensperson)?

Falls der Stoffbesitzer keine eigene Mailadresse hat, sollte er mit Familie oder Freunden reden. Evtl. kann er für die wenigen Mails des Zolls auch eine Mailadresse eines Familienmitglieds angeben.​

4. Ist ein Bürgerprofil für den Stoffbesitzer beim Zoll-Portal eingerichtet?

Falls nein, jetzt das Bürgerprofil beim Zoll-Portal einrichten - Anleitung hier

​5. Ist die eigene Stoffbesitzernummer bekannt?

Falls nein, in früheren Brenngenehmigungen (ab 2018) nachsehen oder beim Hauptzollamt Stuttgart (Telefon 0711 922-0, E-Mail poststelle.hza-stuttgart@zoll.bund.de) erfragen.

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Im Folgenden stellen wir die 4 möglichen Verfahren bei der Abfindungsanmeldung ab 01.01.2027 vor.

In den Verfahren 1 bis 3 richtet sich der Stoffbesitzer VOR der ersten Brennanmeldung sein Bürgerprofil im Zoll-Portal (ggf. mit Hilfe anderer) ein. Hierfür muss für seinen Personalausweis die Online-Ausweisfunktion aktiviert sein und er hat die zugehörige PIN sowie die AusweisApp des Bundes. Alternativ kann das Bürgerprofil auch mit einem Elster-Zugang eingerichtet werden. Darüber hinaus ist für die Einrichtung des Bürgerprofils einmalig der Zugriff auf eine E-Mail-Adresse (kann auch die eines Familienangehörigen o.ä. sein) erforderlich. Der genaue Ablauf ist in der Anleitung „Bürgerprofil im Zollportal einrichten“ beschrieben.

Hinweis: Da der Zoll die Begrifflichkeiten im Zoll-Portal erst kürzlich geändert hat, werden in den Anleitungen teilweise noch die veralteten Begriffe verwendet. Zur Erklärung:

​Bürgerprofil = Bürgerkonto

Zusätzlich können unten auf dieser Seite weitere Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Merkblätter zu verwandten Themen aufgerufen werden.

Verfahren 1: eZOLL-App

Der Stoffbesitzer hat ein Smartphone mit installierter eZOLL-App und Zoll-Ident-App

&

Technische Voraussetzungen: Der Stoffbesitzer hat sein Bürgerprofil beim Zoll-Portal eingerichtet und ein Smartphone mit Zoll-Ident-App UND der neuen eZOLL-App. Der Brennereibetrieb hat in der Brennerei oder im Büro einen PC mit aktuellem Betriebssystem und Internetzugang sowie ebenfalls ein Smartphone mit Zoll-Ident-App UND der neuen eZOLL-App.

Details finden Sie in der Fachmeldung des Zolls vom 11.11.2026:

Verfahren 2: Smartphone

Der Stoffbesitzer hat ein Smartphone mit installierter Zoll-Ident-App

 & 

Zur Abfindungsanmeldung beim Brenner bringt er dann lediglich sein Smartphone mit Zoll-Ident-App und seine Stoffbesitzernummer mit.

Technische Voraussetzungen: Der Stoffbesitzer hat sein Bürgerprofil beim Zoll-Portal eingerichtet und ein Smartphone mit Zoll-Ident-App. Der Brennereibetrieb hat in der Brennerei oder im Büro einen PC mit aktuellem Betriebssystem und Internetzugang.

Verfahren 3: Personalausweis

Der Stoffbesitzer hat kein Smartphone - Anmeldung erfolgt mittels Personalausweis und PIN

Zur Abfindungsanmeldung beim Brenner bringt er dann lediglich seinen Personalausweis mit PIN und seine Stoffbesitzernummer mit.

Technische Voraussetzungen: Der Stoffbesitzer hat sein Bürgerprofil beim Zoll-Portal eingerichet. Der Brennereibetrieb hat in der Brennerei oder im Büro einen PC mit aktuellem Betriebssystem, Internetzugang, installierter AusweisApp und einem USB-Kartenleser oder Smartphone (als Kartenleser) für den elektronischen Personalausweis. 

Verfahren 4: Härtefälle

Stoffbesitzer hat KEIN Smartphone, KEINE E-Mail und auch KEIN Bürgerprofil im Zoll-Portal

Hier kann nur noch ein Antrag auf die Härtefallregelung bei der Abfindungsanmeldung gestellt werden. Nach derzeitigem Kenntnisstand ist dies umständlich und evtl. langwierig. Erfahrungswerte liegen den Verbänden aktuell noch nicht vor, da sich das Procedere erst in 2027 prüfen lässt.